როგორი უნდა იყოს ვაკანსიის აღწერა

• სტრუქტურიზებული დაგეგმარება აუცილებელია, კანდიდატის ყურადღებას თავდაპირველად სათაურითა და შესავალით მიიქცევთ, შემდეგ ინტერესს გაუღვივებთ კომპანიის შესახებ ინფორმაციითა და მოვალეობების აღწერით, მესამე ეტაპზე დაარწმუნებთ იმ ინფორმაციის შეჯამებით, რასაც როგორც დამსაქმებელი სთავაზობთ. საბოლოო პარაგრაფში კი წაახალისებთ ქმედებისაკენ.
  დეტალურად ეს სტრუქტურა შემდეგნაირად გამოიყურება:

1. ფუნქციური სათაური
2. შესავალი, ინფორმაცია
3. კომპანიის შესახებ
4. ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ
5. გამოცდილება, სამუშაოს მოთხოვნები
6. პირობები, ანაზღაურება
   საბოლოო აბზაცი (საკონტაქტო დეტალები)

მნიშვნელოვანია კანდიდატს პირველს რა ინფორმაციას მივაწოდებთ, რადგან ყურადღების ყველაზე დიდი ნაწილი სწორედ თავდაპირველ ინფორმაციაზე მოდის.
მეორე სურათზე წითელი ფერით აღნიშნული ლათინური F-ის ფორმა სამუშაოს მაძიებლის ყველაზე დიდ ყურადღებას იპყრობს, ამიტომ, მნიშვნელოვანია, რომ სათაური და შესავალი სწორ ინფორმაციას იძლეოდეს ვაკანსიის შესახებ. პოზიციის დასახელება კონკრეტული უნდა იყოს. პროექტის მენეჯერის ვაკანსიის გამოცხადებისას ნამდვილად უბრალოდ პროექტის მენეჯერს ეძებთ თუ გამოცდილ პროექტის მენეჯერს IT პროექტებზე მუშაობის პროცესის ცოდნით?
ინფორმაციის არასრულად ან ბუნდოვნად მიწოდება ხშირად აბნევს სამუშაოს მაძიებლებს. ბუნდოვანი აღწერა, არაცხადი მოთხოვნები და ანაზღაურების შესახებ ინფორმაციის არარსებობა კანდიდატებს არაზუსტ ინფორმაციას აწვდის პოზიციის შესახებ, თუ მოკლედ და ცხადად არ გავწერთ რას ვითხოვთ მომავალი თანამშრომლებისაგან და რას ვთავაზობთ მათ, ჩვენს მიზნობრივ აუდიტორიას ვერ მივაწვდენთ ხმას.
სახელფასო დიაპაზონის მითითება აუცილებელია და არა მხოლოდ იმ შემთხვევაში, როდესაც ანაზღაურების შეთავაზება საშუალოზე მაღალია, არამედ დაბალი ანაზღაურების შეთავაზებისასაც. შეიძლება გგონიათ, რომ სახელფასო დიაპაზონის განსაზღვრით

• კონკურენტები თქვენი სახელფასო პოლიტიკის შესახებ გაიგებენ;
• იმ ადამიანებისათვის, რომლებიც უფრო დაბალ ხელფასზე იქნებოდნენ თანახმა ახლა უფრო მეტის გადახდა მოგიწევთ;
• ან ვისაც თქვენ მიერ განსაზღვრულზე მაღალი ხელფასი უნდა მთავარია გასაუბრებაზე მოიყვანოთ და შემდეგ უფრო ნაკლებ ანაზღაურებაზეც დაითანხმებთ;

თუმცა ხშირად რამდენიმე ეტაპიანი შერჩევის პროცესის შემდეგ სასურველი კანდიდატის პოვნისას შეიძლება აღმოჩნდეს, რომ მას არ სურს იმ ანაზღაურებით მუშაობა, რომელსაც თქვენ სთავაზობთ და ვერც მის ნაკლებზე დათანხმებას შეძლებთ. ანაზღაურების შესახებ ინფორმაციის გამოტოვება საბოლოოდ დროს დაგაკარგინებთ როგორც თქვენ, ასევე თქვენს პოტენციურ თანამშრომელს.
როდესაც ვაკანსიის აღწერის ტექსტი დიდია, მკითხველი მალე მიატოვებს კითხვას, დიდი ტექსტის კითხვისას ასევე მეტია შანსი მკითხველში დაბნეულობა გამოიწვიოთ. ამიტომ მთავარი აქცენტი მნიშვნელოვან საკითხებზე უნდა გააკეთოთ და ტექსტი მარტივად საკითხავი გახადოთ ქვესათაურების, პარაგრაფების, სიებისა და ტიპოგრაფიული სიმბოლოების (ბულეთების) გამოყენებით, თუმცა აქვე უნდა აღვნიშნოთ, რომ არაა გამართლებული გრძელი ჩამონათვალის გამოყენება, აჯობებს მოვალეობებიდან ძირითადი პუნქტები ამოარჩიოთ და მხოლოდ ისინი მიუთითოთ ვაკანსიაში.